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田老师红烧肉:入职、考勤、薪酬的数字化高效管理,准确率提升40%

2022-10-20

田老师红烧肉成立于2003年,十多年来坚持做高标准的大众快餐,是华北地区快餐行业的领先品牌、中国餐饮百强企业、中国快餐连锁品牌企业、早餐经营示范单位、北京市名优特许经营品牌。


旗下有田老师红烧肉、田老师大排档、老家肉饼、大橙面馆、不二饼家品牌,门店数量超过400家,遍布北京、天津、沈阳、石家庄、保定、廊坊、张家口等地,每年销售红烧肉超过500万份,每天为30多万北京市民提供安心饭,在美团、饿了么外卖平台年销售单量高达1500万单,外卖餐盒数量连起来2800公里。



田老师红烧肉的定位是快餐,400多家门店遍布全国多个城市,员工几千名。快餐业态员工流动性高,临时工、小时工、暑期工各类用工方式,员工的人力资源管理工作繁重。门店和总部行政中心每天面临大量的人力工作:


01

线下签纸质合同,员工容易签错,费时又费力,签错就需要重新签,造成纸张成本浪费;

02

对于额外超出的打卡时间,店长需要手动调整,将其改成整数,再确认员工出勤结果,操作比较繁琐;

03

外阜门店与总部信息不同步,无法做到总部统一集中管控监督;

04

薪资计算沟通成本较大,需反复和门店确认考勤、薪资等信息,效率低。


面对以上痛点问题,经过反复沟通和讨论,田老师红烧肉选择上线奥琦玮喰星云人力管家HCM数字化管理系统,将大量繁琐的入职离职工作,让员工自助扫码办理,同时加班工时自动拆分,减少人工核算,大大提升效率。

  1    员工自助扫码入职

新员工移动端扫码自助入职,可自行填写入职信息、上传身份证,银行卡。员工入职审批通过后,组织架构信息自动与企业微信或钉钉的考勤机信息进行同步。还可以自定义多层级,多品牌,多区域管理,没有层级限制。


  2    员工考勤日清月结


考勤管理中,员工的超额工时,将自动拆分为加班,提高工时计算的准确性和核对效率。


  3    薪酬计算,一键生成工资表


薪资自动核算,考勤工资自动获取,个税对接国税局可直接申报缴款,不同人员类别设定工资计算方式,各种类型调动成本拆分。


  4    员工档案管理,总部统一集中管控,实时监管外阜门店


集团统一管控全国门店组织架构、人员信息、考勤、薪酬。喰星云人力管家产品属于云部署产品,总部可以通过浏览器访问的形式,查看以及维护系统各项业务。


目前,田老师红烧肉200+门店已全面使用喰星云人力管家系统组织人事、排班、考勤、薪酬工作,极大的提升了人力管理效率。



成果1

提高办理入职效率



  1    自助扫码入职,拍照识别身份证、银行卡,减少了手动录入错误的概率

  2    入职人事审核,自动同步合同签订记录


成果2

员工考勤、加班准确率高达95%+



  1    超额工时自动拆分加班,超出标准排班时长工时自动记为加班

  2    日清月结,当天工时当天确认,月底统一提交月考勤


成果3

工时准确率提升40%



  1    2名薪酬专员,1天时间高效率完成200家门店3500人薪资

  2    一键生成工资表,自动拉取考勤数据,一键生成预提工资

  3    导入门店补贴项目,自动抓取预提工资数据,一键生成实发工资,大大减少了门店和总部薪酬专员的核对工作



“通过使用人力管家系统,门店在人员工时管理方面更准确、更清晰,提高了工作效率。总部可以第一时间掌握门店人力资源状况,及时追踪人事异常情况。工时准确率提高了40%。还有就是,奥琦玮的同事非常积极协助解决各种系统相关的问题,节假日期间也不休息,为我们提供了坚实的后盾。”田老师红烧肉总部行政管理中心负责人刘亦欣如是说。


未来,奥琦玮将继续为田老师红烧肉人力管理的精细化、创新化提供支持,为企业的高速发展做好强力支撑。


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